Ipad För Regeringskanslirekrytering
2025-02-26
https://www.dn.se/sverige/regeringskansliet-rekryterade-150-tjanster-med-ipad-i-receptionen/
"Bakom låsta entrédörrar till Regeringskansliet i centrala Stockholm finns en Ipad som få personer känner till. Där har myndigheten annonserat ut över 150 tjänster – som endast har haft en eller två sökande per tjänst. Samtliga har sedan fått jobbet, visar DN:s granskning.
Det är inte bara Stockholms tidigare landshövding, Anna Kinberg Batra, som har sökt ny personal genom ett meddelande i receptionen.
DN:s granskning visar att Regeringskansliet systematiskt har använt en Ipad som enda plattform för att rekrytera nya medarbetare. Ipaden står i hallen intill Regeringskansliets reception och bevakas av väktare. Endast personer som arbetar på myndigheten och har passerkort kan enkelt komma åt skärmen.
Väktaren som står vid dörren när DN är på plats har inte sett någon använda Ipaden.
Flera departement har använt systemet med Ipaden.
Myndigheten har, sedan 2020, lagt ut 142 annonser – 150 tjänster – enbart på Ipaden intill Regeringskansliets reception. Enligt myndigheten har de inte lagts ut på någon annan plats eller på internet, exempelvis Platsbanken. Några av annonserna har bara legat ute ett par dagar, innan de har tagits bort.
En kartläggning av annonserna visar att upplägget har nyttjats brett, på flera departement. Näringsdepartementet har exempelvis sökt en bolagsanalytiker till avdelningen som hanterar alla bolag med statligt ägande. Infrastrukturdepartementet har sökt efter en jurist. Förvaltningsavdelningen har använt Ipaden för att annonsera ut fasta tjänster som en servicetekniker och en HR-administratör.
Det handlar om både fasta tjänster och visstidsanställningar, ibland kortare vikariat.
Karina Åbom Engberg, fackförbundet ST:s avdelningsordförande på Regeringskansliet, kände först inte till varken Ipaden vid receptionen eller att den användes för att rekrytera nya medarbetare.
– Det är pinsamt och djupt olämpligt. Regeringskansliet är myndigheternas myndighet och måste vara ett föregångsexempel. Jag är väldigt förvånad att det har pågått i så många år, säger hon.
Enligt Karina Åbom Engberg har hon i efterhand fått veta att det är ”lite si och så” med laddningen av Ipaden, vilket gör att den stundtals inte ens är tillgänglig för dem som vet att den finns och kan komma åt den.
– Om vi inte får möjlighet att sprida ut att vi söker folk brett så får vi ju inte den som ska ha jobbet efter förtjänst och skicklighet.
”Det är uppenbart att man förstått att det här inte är korrekt hanterat”, säger Göran Sundström, professor i statsvetenskap.
Flera tjänster är placerade i säkerhetsklass med krav på att de sökande ska vara svenska medborgare. I merparten av de 142 annonserna som DN har granskat har endast en person sökt tjänsten, och den har också fått jobbet. I några fall har två eller tre personer svarat på annonsen, och då har samtliga erbjudits en anställning.
I de sökandes personliga brev framgår att flera av dem tidigare har praktiserat eller haft en tidsbegränsad anställning inom Regeringskansliet.
Lagen ställer krav på saklighet och opartiskhet vid rekrytering till svenska myndigheter. Alltså att den bäst lämpade sökanden ska få jobbet. I sina egna riktlinjer för rekrytering i Regeringskansliet är grundprincipen att tjänster ska annonseras. ”Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter”, skriver myndigheten i sina annonser som funnits på Ipaden.
Det finns dock tjänster som är undantagna kravet på annonsering, enligt Regeringskansliet.
”Av Regeringskansliets instruktion framgår att alla anställningar inte behöver annonseras. Myndigheten följer således det arbetsrättsliga regelverket”, skriver Linda Palmqvist som är chef för sektionen Kompetensförsörjning på Regeringskansliet i ett mejl.
Det handlar om tjänster som kanslisekreterare, departementssekreterare, avdelningsdirektör, kansliråd, ämnesråd eller sakkunnig och vid anställning med placering i utrikesförvaltningen.
Men DN:s granskning visar att Regeringskansliet även har använt Ipaden för att anställa telefonister, controller, jurister, inköpare, servicetekniker och it-tekniker.
Det handlar om över 30 fasta tjänster.
Regeringskansliet svarar inte på frågan om varför de har använt sig av upplägget med Ipaden, om de ändå inte behöver annonsera ut tjänster.
DN har sökt hr-direktören på Regeringskansliet, Daniela Eriksson, för en intervju i över en månad. Myndigheten har ställt in två intervjuer med kort varsel, och har endast kommunicerat skriftligt via olika pressekreterare.
Systemet med att enbart rekrytera via Ipaden i receptionen upphörde i samband med att Anna Kinberg Batra-affären briserade våren 2024.
Hur det kommer sig svarar Regeringskansliet inte på:
”Som ni har noterat används anslagstavlan i princip inte längre för annonsering eftersom andra kanaler fungerar bättre”, skriver Linda Palmqvist i ett mejl via en pressekreterare.
2022 avslöjade DN att Statskontoret handplockat en tidigare kollega till en hög chefstjänst. En annons sattes upp på myndighetens anslagstavla i fem dagar – när kontoret i princip var tomt på grund av covid-19. Att den lediga tjänsten inte annonserades brett kritiserades i mars 2023 av JO.
– Det är främmande att tänka sig att utomstående söker upp myndigheters fysiska anslagstavlor för att få reda på lediga jobb, sa chefsJO Erik Nymansson då.
Trots JO:s kritik fortsatte Regeringskansliet att enbart annonsera tjänster via en Ipad i receptionen.
Göran Sundström, professor i statsvetenskap och expert på offentlig förvaltning, är förvånad över myndighetens agerande.
– Alla tjänster, utom de som regeringen utser direkt, ska utlysas ordentligt, säger han.
Vad sänder det för signaler till andra myndigheter?
– Regeringskansliet är den högsta ledningen och borde föregå med gott exempel. Nu sänder man signaler om att vi är hemligare, vi är viktigare än andra myndigheter. Så får man inte bete sig, det sänder dåliga signaler.
Att upplägget med Ipad-annonseringen upphörde våren 2024, när Anna Kinberg Batra-skandalen avslöjades, är anmärkningsvärt, enligt Göran Sundström.
– Det är uppenbart att man förstått att det här inte är korrekt hanterat, säger han.
Fakta.Så säger reglerna
En myndighet som anställer ska informera så att de som är intresserade av anställningen kan anmäla det till myndigheten inom en viss tid. Det sker genom annonsering.
Enligt Regeringskansliets instruktion är vissa tjänster på myndigheten undantagna reglerna. Det handlar om kanslisekreterare, departementssekreterare, avdelningsdirektör, kansliråd, ämnesråd eller sakkunnig och vid anställning med placering i utrikesförvaltningen."
Visa ditt stöd till det informationsarbete Carl genomför
Patreon
Swish
Scanna QR eller skicka till 076-118 25 68. Mottagare är Caroline Norberg.